moreReceptionモアレセプション
新業態・Withコロナ時代に求められる
無人受付システム
moreReception
(モアレセプション)
「新業態」「Withコロナ」時代に対応する受付システム moreReception
来訪するお客様の不安を解消
会社に来訪するお客様は必ず受付をおこないます。有人受付で面と向かって受付担当者と話をすることは、コロナウイルスが猛威を振るっている今では不安に感じるお客様も多くみうけられます。 お客様によっては、複数社に来訪し何度も受付をおこなうため、その不安は増すこととなります。
受付業務担当者の不安を解消
会社の窓口で来訪するお客様をお迎えする受付業務は、不特定多数の方と接触するため受付業務担当者が不安を感じることは当然のことかと思います。しかし来訪するお客様の数が減ったといえども、来訪者がゼロになるわけではないため、会社の窓口であり来訪するお客様の第一印象に残る受付は、会社の顔と言っても過言ではない受付業務をおろそかにすることは出来ません。
moreReception（モアレセプション）が求められる理由
無人受付システムのためお客様が安心でき、社員も守ることが出来ます。QRコード対応なので無人受付機に触れる動作も最小限に抑えられ、お客様も更に安心してご来訪頂けます。
また、内線・メール・SMS・アプリといた多彩な来訪通知が可能なため、自社の環境に適した来訪通知が選択できることも、moreReceptionが求められる理由の一つです。
頻度の少なくなった受付業務から解放され他の業務を行うことにより生産性の向上が期待できるほか、「受付業務があるから出社する」がなくなり在宅勤務の推進にも繋がります。
moreReceptionの特徴
選べる受付操作
moreReceptionの受付画面は誰にでも操作が簡単なタッチパネルで「部署名や担当名で検索して受付」と事前に来客予定を登録し、お客様宛にQRコードが記載された招待メールを送信。お客様はこのQRをかざすだけで受付が可能な「QRコードで受付」の2種類から選択できます。
マルチな来客通知
内線電話での担当者への直接連絡はもちろん、メールやスマートフォンのアプリ通知にも対応。離席中や打ち合わせ中でも来訪通知が受け取れ、お客様の来訪にすばやく対応できます。メールやアプリ通知は打ち合わせ参加者全員に通知することで、担当者の同席者への連絡タスクが軽減されます。
新機能追加 受付業務をもっと便利に
事前予約なし受付
カード発行機能付き新筐体
テナントビル総合受付
事前予約なし受付
お約束のない、急な来訪による来客情報も管理できるよう担当者名／部署名検索による訪問先呼び出しの前に、 手書きかキーボードで会社名とお名前をご入力いただくことで、入力情報を受付情報として記録します。
カード発行機能付き新筐体
受付用QRコードをかざすと入館カードが発行され、セキュリティゲートと連携することも可能です。 入館カード発行時に、カード情報とあわせて、いつ誰にどのカードを発行したかを記録するため、入館情報を手軽に管理し、 入館カード紛失時のリスクも軽減できます。 また、セキュリティゲートとの連携により、入館カード発行時に入館権限を付与することも可能なため 盗難や不正入館などへの、セキュリティ対策を実現できます。
テナントビル総合受付
複数のテナントが入居するマルチテナントビルの総合受付に対応しています。 ビル内の来客情報、入退館履歴を一括管理し、来訪者が受付用QRコードをかざすと、対象企業の面会担当者にお客様の来訪をお知らせします。
moreReceptionの活用シーン
オシャレなエントランスに
エントランススペースや企業イメージにあわせてスタイリッシュな受付空間を演出します。操作をしていない時はサイネージとして動画を流してエントランスの空間作りにお役立ていただけます。
来客が多い企業様に
来訪の受付に必要なお客様情報と訪問先情報の伝達には意外と時間がかかるもの。来客が多い企業様の受付では時間帯によって長蛇の列が発生することも。QRコード受付を利用すると、かざすだけで受付と訪問先への連絡ができるので混雑が解消されお客様のストレスも軽減されます。
ISO27001（ISMS認証）運用に
ISMS運用には入退館の履歴管理が必須。紙の入館受付票記入が来訪者の負担になることも。moreReceptionなら来客データはWEBで管理ツールにアクセスし、検索して閲覧したりCSVでダウンロードが可能なのでISMS運用の負担軽減に活用できます。
moreReceptionのオプション機能
グループウェア連携
グループウェアの会議予約と連携すれば、社内の会議参加者全員に来訪通知が発報できます。招待者不在時でも他の参加者がお客様をご案内できます。
人感センサー
お客様を検知すると、企業イメージに合わせた待ち受け画面から受付画面に自動で遷移します。
セキュリティゲート連携
発行された入館カードとセキュリティゲートを連携することで、よりスムーズにお客様をご案内出来ます。 また、入館権限を付与することも可能なため盗難や不正入館などへの、セキュリティ対策を実現できます。
アプリ、SMS通知オプション
アプリ、SMS通知の利用により、スムーズにお客様の来訪通知を受け取ることが出来ます。
その他、ご要望に合わせたカスタマイズを承ります。お気軽にお問い合わせください。
moreReceptionラインナップ
コンパクトタイプ
A4サイズに収まる省スペース設計
寸法：W290 × D174 × H191 mm
カラー：white black
カウンタータイプ
既存の受付カウンターに設置
寸法：W510 × D480 × H1280 mm
カラー：silver white black pink navy
フロアタイプ
広いエントランス向け
寸法：W540 × D350 × H450 mm
カラー：silver white black pink navy
moreReceptionご購入の流れ
ご購入の流れについて各ステップでの留意点やポイントをご説明いたします。
| STEP1 | お問い合わせ | お問い合わせフォームから、お気軽にお問い合わせください。 お問い合わせ |
|---|---|---|
| 資料 ダウンロード |
moreReceptionの詳しい情報をダウンロードすることができます。 ご提案資料 製品カタログ |
|
| ショールーム お申し込み |
ショールームにお申込みすることで実機をお試し頂けます。 無料トライアル申し込み |
|
| STEP2 | ショールームで 実機をご体験 |
ご希望するお客様には、ショールームで実機をご体験して頂けます。 |
| STEP3 | 要件・ご要望の 整理 |
お客様のご要件・ご要望をお聞きし、お客様の環境に合わせた最善のご提案をいたします。 |
| STEP4 | お見積もり ご注文 |
お見積もりを確認して頂きご納得いただければご注文ください。 |
| STEP5 | 納品 | ご注文いただいたタイプのmoreReceptionを納品します。 （要件等により納期は変わります） |
STEP1
- お問い合わせフォームから、お気軽にお問い合わせください。
STEP2
- ご希望するお客様には、ショールームで実機をご体験して頂けます。
STEP3
- お客様のご要件・ご要望をお聞きし、お客様の環境に合わせた最善のご提案をいたします。
STEP4
- お見積もりを確認して頂きご納得いただければご注文ください。
STEP5
- ご注文いただいたタイプのmoreReceptionを納品します。
ショールームでスムーズ受付体験をしてみませんか？
ショールームでスムーズ受付体験
実物のmoreReceptionを
ショールームで体験してみませんか？
ショールームでは、ご予約を頂いたお客様に、moreReceptionのデモや製品案内をおこなっております。お気軽にお問い合わせください。
（ショールーム 最寄り駅：JR 秋葉原駅）
よくあるご質問
- カード発行に際して、機種制限はありますか？
- カウンタータイプ、フロアタイプのカード発行機能付き筐体が可能な機種となります。詳しくは、お問い合わせください。
- どのような導入形態がありますか？ 受付が完全無人になるのでしょうか？
- 完全無人での運用、有人対応と併用することも可能です。頻度の多い来客者様用にはmoreReceptionをお使いいただき、初めて来訪されるお客様には有人受付が対応されるなど様々です。
- 内線電話で呼び出しを行った際、本人が電話に出れなかった場合はどのような対応になりますか？
- 部門代表電話に転送されるなど、PBX側の設定に依存します。
- 実機によるデモをお願いすることは出来ますか？
- メーカーのショールームに足をお運びいただき、実機を触りながらご説明することが可能です。詳しくは、お問い合わせください。
- 他の会議の効率化に繋がる機器を提案してほしい
- 会議スペースやオフィス環境の改善については、当サイト記載以外にも様々なご提案ができます。会議やオフィス環境についての悩みや課題がございましたら、弊社にご相談ください。
弊社電通総研セキュアソリューションは電通グループのIT環境を10年以上にわたりワンストップで
提供、運営してきた実績・ノウハウをもとに、仕事のスピード・効率アップをご支援します。
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